🚪① 打开入口

只要记住一个网址：app.ihousejapan.cn。用手机或电脑浏览器打开它，上面就是全部入口——不用先去应用商店翻找：

下面几步先讲下载安装、再讲登录；如果你已经装好 App 了，可以直接跳到「登录」那一步。

🚪① 入口を開く

覚えておくURLは1つだけ：app.ihousejapan.cn。スマホでもPCでもブラウザでこれを開けば、必要な入口がすべて揃っています——アプリストアで探し回る必要はありません：

この先はまずダウンロード・インストール、その後ログインの順に説明します。すでにアプリをインストール済みなら「ログイン」の項目まで進んで構いません。

🚪① Open the entry point

Just remember one address: app.ihousejapan.cn. Open it in a browser on your phone or computer and everything you need is right there — no need to go hunting through an app store first:

The next steps cover download & install, then login. If you already have the app installed, feel free to skip ahead to "Login."

⬇️② 下载与安装

桌面端和手机端有新版本时，App 内会自动提示更新，不用每次都回这个下载页重新下载（后面「保持更新」有细讲）。

⬇️② ダウンロードとインストール

デスクトップ・モバイル版に新バージョンが出ると、アプリ内で自動的に更新通知が表示されます。毎回このダウンロードページに戻る必要はありません（詳しくは後述の「最新に保つ」で説明します）。

⬇️② Download & Install

When a new version is available, the desktop and mobile apps show an update prompt automatically — you don't need to come back to this download page every time (more on this under "Keep it updated" later).

🔐③ 登录

🔐③ ログイン

🔐③ Login

👥认识三种角色

登录进去之前，先花10秒了解一下：系统根据你的职位自动判断角色，不用自己选、也没有切换按钮——登录后看到的界面就是适合你的。接下来讲每个功能时，你就知道为什么有些按钮别人有你没有了。

👥役割について知る

ログインする前に10秒だけ知っておいてください：あなたの役職に応じてシステムが役割を自動的に決定します。自分で選ぶ必要も、切り替えボタンもありません——ログインしたら見える画面がそのままあなた用です。この先の各機能の説明で、なぜ他の人にあるボタンが自分にはないのか、その理由がわかります。

👥Understand the roles

Before you dive in, a 10-second primer: your role is automatically assigned based on your position — there's no manual switch. Whatever you see after logging in is already the right view for you. Keep this in mind as we go through each feature next — it explains why someone else might have a button you don't.

✅④ 开始使用：任务与周计划

接下来这一大块（任务、聊天、通话、AI 助手、日报、通知、资料库、实验室）都属于「④ 开始使用」，是本手册的主体——不用一次看完，用到哪个功能就回来翻哪一节。

先讲任务与周计划：这是最核心的功能。一条计划从提交到完成全程都是同一条记录——不用先填一遍计划、完成后再填一遍任务，两者是同一件事。

怎么用：从排计划到完成

四象限是什么

新建计划时要选「类型」和「价值」，两个维度组合出四个象限：

被主管打回了怎么办

打开这条计划的详情页，能看到主管写的意见（可能带附件）。改好内容后，同一个页面里重新提交即可，不用新建一条。

部长 / 社长：怎么审核团队计划

部长：怎么看团队整体情况

打开后能看到：本周计划总数和完成率、待审/进行中/完成/逾期的分布、全团队四象限占比、谁的工时排太满谁还有余量。点进具体部门再点具体员工，能一路下钻到某一条计划项。

部长 / 社长：怎么整体管理团队的计划和任务

不用死记有哪些功能，记住一条动线就够了：看板发现问题 → 下钻到具体人 → 该审的审、该插的插。

✅④ 使い始める：タスク・週次プラン

これ以降のまとまり（タスク、チャット、通話、AIアシスタント、日報、通知、ライブラリ、ラボ）はすべて「④ 使い始める」に含まれ、このガイドの本体部分です。一度に読み切る必要はなく、必要な機能が出てきたときにその項目に戻ってきてください。

まずはタスク・週次プランから：最も中核となる機能です。1件のプランは提出から完了までずっと同じレコードとして扱われます——プランを1回、タスクをもう1回入力する必要はなく、両者は同じものです。

使い方：プラン作成から完了まで

四象限とは

新規プラン作成時に「種別」と「価値レベル」を選ぶと、2軸の組み合わせで4つの象限に分類されます：

上長に差し戻された場合

そのプランの詳細画面を開くと、上長のコメント（添付ファイルがある場合も）が確認できます。内容を修正したら、同じ画面からそのまま再提出——新規作成し直す必要はありません。

部長・社長：チームのプランを審査する方法

部長：チーム全体の状況の見方

開くと：今週の計画数と達成率、審査待ち/進行中/完了/期限超過の内訳、チーム全体の四象限構成比、誰の工数が過負荷で誰に余裕があるか、が確認できます。部署→メンバーとタップしていけば、個々のプランまで掘り下げられます。

部長・社長：チームのプラン・タスクをどう管理するか

機能を丸暗記する必要はありません。動線は1つだけ覚えておけば十分です：ダッシュボードで問題を発見 → 該当メンバーまで掘り下げ → 審査すべきは審査、追加すべきは追加。

✅④ Start using it: Tasks & Weekly Plans

Everything from here through Tasks, Chat, Calls, AI Assistant, Daily Reports, Notifications, Library, and Lab falls under "④ Start using it" — the main body of this guide. No need to read it all in one sitting; come back to whichever section you need when you need it.

Starting with Tasks & Weekly Plans: this is the core feature. One plan is the same record from start to finish — you don't fill in a plan and then separately fill in a task; they're the same thing.

How to use it: from planning to done

What are the four quadrants?

When creating a plan, you pick a "type" and a "value level" — the two combine into four quadrants:

If your manager returns your plan

Open that plan's detail page to see the manager's comments (possibly with an attachment). Fix what's needed and resubmit right there on the same page — no need to create a new one.

Managers & CEO: how to review your team's plans

Managers: how to see the team's overall picture

Here you'll see: this week's plan count and completion rate, the breakdown of pending/in-progress/completed/overdue, the team's four-quadrant mix, and who's overloaded versus who has spare capacity. Tap a department, then an employee, to drill all the way down to a single plan item.

Managers & CEO: the overall way to manage your team's plans and tasks

No need to memorize every feature — just remember one flow: spot a problem on the dashboard → drill down to the person → approve or insert as needed.

💬聊天

怎么给同事发私信

怎么进群聊

直接进入你所在的群组频道发消息即可，操作方式和私聊一样。

怎么发文件或图片

在输入框旁边找到回形针图标，点它选择要上传的文件或图片。

会议纪要在哪看

不用手动操作——通话结束后，AI 会自动把转写好的会议纪要发到对应的聊天频道里，直接翻看聊天记录就能找到。

💬チャット

同僚にダイレクトメッセージを送る方法

グループチャットに参加する方法

参加しているグループチャンネルを開いてメッセージを送るだけです。操作方法はダイレクトメッセージと同じです。

ファイルや画像を送る方法

入力欄の横にあるクリップアイコンをタップして、送りたいファイルや画像を選択します。

会議メモはどこで見られるか

手動操作は不要です——通話が終わると、AIが自動で文字起こしした会議メモを対応するチャンネルに投稿します。チャット履歴をさかのぼれば見つかります。

💬Chat

How to send a colleague a direct message

How to join a group chat

Just open the group channel you're a member of and post a message — same steps as a direct message.

How to send files or images

Find the paperclip icon next to the text input and tap it to choose a file or image to upload.

Where to find meeting notes

No manual step needed — after a call ends, AI automatically posts the transcribed meeting notes to the relevant chat channel. Just scroll through the channel history to find them.

📞语音 / 视频通话

怎么打电话给同事

怎么接电话

怎么找历史通话记录

打开导航「通话」标签就能看到所有历史记录，点某一条可以直接重新拨打。

怎么听录音、看会议纪要

通话的录音和 AI 生成的文字纪要不在「通话」标签里，而是在「会议记录」里——打开它能按「今日 / 本周 / 全部」筛选。

📞音声・ビデオ通話

同僚に電話をかける方法

電話の受け方

通話履歴の確認方法

ナビゲーションの「通話」タブを開くとすべての履歴が確認できます。任意の履歴をタップすればそのままコールバックできます。

録音や会議メモはどこで見るか

通話の録音とAIが生成した文字起こしメモは「通話」タブではなく「会議記録」にあります——「今日 / 今週 / すべて」で絞り込めます。

📞Voice / Video Calls

How to call a colleague

How to answer a call

How to find call history

Open the "Calls" tab in navigation to see all past calls. Tap any entry to call that person back directly.

Where to find recordings and meeting notes

Call recordings and AI-generated transcripts aren't in the "Calls" tab — they're under "Meeting Records" instead, which you can filter by "Today / This week / All".

🤖AI 助手（问 JClaw）

怎么打开 AI 助手

点这条胶囊按钮本身，会弹出一个小窗口，直接打字提问；胶囊右侧单独有一个电话图标，点它是发起语音通话——这是两个不同的按钮，别点错。小窗口里如果想切回正常聊天记录，点里面的「在聊天中继续」就能跳转到和 JClaw 的对话频道。

可以问它什么

也可以直接用语音：点胶囊按钮右侧的电话图标，像打电话一样直接说话交流。

🤖AIアシスタント（JClawに聞く）

AIアシスタントの開き方

このピルボタン本体をタップすると小さなポップアップが開き、そのまま文字で質問できます。ピルの右側には独立した電話アイコンがあり、そちらは音声通話の起動ボタンです——2つの別々のボタンなので、押し間違えに注意してください。ポップアップ内の「チャットで続ける」をタップすると、JClawとの通常のチャット画面にジャンプできます。

何を聞けるか

音声でも話しかけられます：ピルボタン右側の電話アイコンをタップして、電話のようにそのまま話すだけです。

🤖AI Assistant (Ask JClaw)

How to open the AI Assistant

Tapping the pill itself opens a small popup where you can type your question. A separate phone icon sits to the right of the pill — that one starts a voice call instead. They're two different buttons, so don't mix them up. Inside the popup, tap "Continue in chat" to jump to the regular chat thread with JClaw.

What you can ask it

You can also just talk to it: tap the phone icon next to the pill button and speak naturally, like a regular call.

📄日报 / 汇报

员工：怎么写日报

部长 / 社长：怎么看团队日报

打开「汇报收件箱」，能看到团队成员今天和历史的日报，可以直接在下面回复评论。

📄日報・レポート

社員：日報の書き方

部長・社長：チームの日報の見方

「レポート受信ボックス」を開くと、チームメンバーの当日および過去の日報が確認できます。そのままコメントで返信することもできます。

📄Daily Reports

Staff: how to write a daily report

Managers & CEO: how to view team reports

Open "Report Inbox" to see your team members' current and past daily reports. You can reply directly with comments right there.

🔔通知中心

点开某一条通知，会自动跳转到对应的任务、日报或聊天记录，不用自己再去找。常见的通知类型：

🔔通知センター

通知をタップすると、対応するタスク・日報・チャット履歴に自動でジャンプします。自分で探しに行く必要はありません。よくある通知の種類：

🔔Notification Center

Tap any notification and it jumps straight to the related task, report, or chat — no need to go hunting for it yourself. Common notification types:

📁资料库

可以放四种类型的资料

怎么上传文件

两种方式都在资料库页面顶部：

怎么在线预览 / 编辑 Word、Excel、PPT

「文章」类型不走这个在线编辑器——它本来就是纯文字，直接在详情页里显示和编辑。

怎么用文件夹整理资料

怎么设置谁能看到

新建或编辑资料时选择可见范围：

放在文件夹里的资料，如果没单独设置，会自动沿用文件夹的可见范围。

怎么安全地分享一个账号密码

打开这条「凭证」，点发送图标「转发到聊天」，选一个频道发出去——但要注意：发到聊天里的只是一句提示文字（比如「分享了『xx账号』类型：凭证」），不含明文密码。真正要看密码，对方需要自己有权限、单独打开这条凭证资料，点「查看密钥」并填一个查看理由，密码才会显示出来，而且只显示很短时间（默认 30 秒）就自动隐藏。

📁ライブラリ

4種類の資料タイプが使えます

ファイルのアップロード方法

2つの方法があり、どちらもライブラリ画面上部にあります：

Word・Excel・PowerPoint をオンラインでプレビュー・編集する方法

「記事」タイプはこのオンラインエディタを使いません——もともとテキストなので、詳細画面でそのまま表示・編集します。

フォルダで資料を整理する方法

公開範囲の設定方法

資料の作成・編集時に公開範囲を選択します：

フォルダ内の資料は、個別に設定しなければフォルダの公開範囲をそのまま引き継ぎます。

アカウント情報を安全に共有する方法

該当の「クレデンシャル」を開いて送信アイコン「チャットに転送」をタップし、チャンネルを選んで送信します。ただし注意点があります：チャットに送られるのは「『xx』を共有しました　種類：クレデンシャル」といった一言の通知だけで、平文パスワードは含まれません。実際にパスワードを見るには、相手が自分自身で権限を持ち、そのクレデンシャルを個別に開いて「キーを表示」をタップし、閲覧理由を入力する必要があります。そこで初めてパスワードが表示されますが、表示されるのはごく短時間（デフォルト30秒）で自動的に隠れます。

📁Library

Four types of resources

How to upload a file

Two ways, both at the top of the Library screen:

How to preview / edit Word, Excel, PowerPoint online

"Article" resources don't use this online editor — they're plain text to begin with, shown and edited directly on the detail page.

How to organize resources with folders

How to control who can see something

When creating or editing a resource, choose its visibility:

A resource inside a folder inherits the folder's visibility unless you set it individually.

How to safely share a password

Open that "Credential" and tap the send icon "Forward to chat", then pick a channel. One thing to know: what lands in the chat is just a short notice (like "Shared 'xx account' — Type: Credential"), not the plaintext password. To actually see the password, the recipient needs their own permission, must open that credential individually, tap "Reveal key", and enter a reason — only then does the password show, and only briefly (30 seconds by default) before it auto-hides again.

🧪实验室

这里是公司陆续接入的一些内部小应用/小工具的统一入口——以后有新的业务系统要上线，大概率会先以「实验室」里的一个小程序形式出现，不用另外装 App、另外记账号，直接在这个入口点开用，权限也是照 JClaw 现有的角色走。目前接入的应用不多，看到新的条目属于正常上新，点开试用就行；暂时没有也不用担心，等公司通知有新工具上线时来这里找。

🧪ラボ

ここは会社が順次追加していく社内向けの小さなアプリ・ツールの統一入口です。今後新しい業務システムが導入される場合、まずは「ラボ」内の小さなアプリという形で登場することが多くなります。別途アプリをインストールしたり、別のアカウントを覚えたりする必要はなく、この入口からそのまま使えます。権限もJClaw既存の役割に従います。現時点で接続されているアプリはまだ少ないですが、新しい項目が増えるのは通常のアップデートです。使ってみて構いません。今何もなくても心配は不要——新しいツールが追加されたという案内があったときにここを確認してください。

🧪Lab

This is the shared entry point for smaller internal apps and tools the company adds over time. When a new business system launches in the future, it will most likely show up here first as a mini-app inside "Lab" — no separate app to install, no separate account to remember, just open it from this entry point. Permissions follow your existing JClaw role. Not many apps are connected yet — new entries showing up here is normal, feel free to try them. If there's nothing there for now, that's fine too — check back here whenever the company announces a new tool.

⚙️⑤ 设置与更新

日常不用管更新——App 会自己提示。这里顺便说一下语言和通知怎么调。

⚙️⑤ 設定と更新

更新は普段意識しなくてOK——アプリ側が自動で知らせてくれます。ついでに言語と通知の変更方法もここで説明します。

⚙️⑤ Settings & Updates

You don't need to manage updates day-to-day — the app prompts you automatically. While we're here, here's how to switch language and adjust notifications too.

❓⑥ 遇到问题怎么办

❓⑥ 困ったときは

❓⑥ If Something Goes Wrong