1. 适用范围与运营方

本政策适用于 JClaw Web、macOS、Windows、iOS、Android 客户端及相关后台服务（统称“JClaw”）。JClaw 由 iHouse Japan（以下简称“我们”）运营，主要面向经组织授权的员工及协作人员。

2. 我们收集的信息

• 账号与身份信息：姓名、用户名、企业邮箱、头像、组织与岗位信息、账号状态及权限。
• Google 登录信息：当您选择 Google 登录时，我们接收 Google 返回的账号标识、已验证邮箱和基础个人资料。登录本身仅申请 openid、email 和 profile。
• 工作与协作内容：聊天消息、群组、任务、评论、日程、文档、附件、通话记录、录音及转写（仅在相关功能开启时）。
• 设备与运行信息：设备类型、系统和客户端版本、登录会话、推送标识、网络与故障诊断、安全审计记录。
• 移动端权限与使用信息：仅在您打卡时获取的精确位置（用于判断是否在考勤范围内，不在后台收集）；您主动拍摄或选择的照片和视频；通话、视频会议及您发起的面对面会议录音（用于生成纪要）；以及 App 在前台使用的时长（用于组织内的工作状况统计）。相机、麦克风、相册和位置均需您在系统中授权，可随时在系统设置中关闭。
• 主动连接的 Google Workspace 数据：只有在您另行授权 Gmail、Calendar、Drive 或 Tasks 集成功能时，我们才会按照授权页面列明的范围访问相应数据。

3. 信息使用目的

• 验证身份、建立会话并维持账号安全；
• 提供组织通讯、群聊、文件、任务、会议和智能助手功能；
• 同步您明确授权的第三方服务；
• 排查故障、改进性能、防止滥用并满足审计要求；
• 履行法律义务及组织内部合规要求。

4. 共享与受托处理

我们不会出售您的个人信息。为提供服务，我们可能使用 Google（身份认证及您主动授权的 Workspace 服务）、Mattermost（团队消息）、LiveKit（实时音视频）、阿里云 OSS 及相关云基础设施（文件和服务运行）等处理方。它们仅在提供对应能力所需的范围内处理数据，并受各自条款和安全措施约束。依法必须披露、保护用户或系统安全时，我们也可能向主管机关或专业顾问提供必要信息。

5. 保存、位置与安全

我们按业务需要、组织要求和法律义务保存信息；账号停用、合同结束或达到保存期限后，将删除、匿名化或限制处理。备份可能在受控保留期内继续存在。我们采用访问控制、传输加密、权限隔离、审计和备份等措施，但任何系统都无法保证绝对安全。

6. 您的选择与权利

您可通过组织管理员或下方联系方式申请访问、更正、导出、限制处理或删除个人信息。您可在 Google 账号的第三方连接页面撤销 JClaw 授权；撤销后我们将无法继续获取新数据，但依法或为完成既有业务记录而需要保留的信息除外。

7. 未成年人

JClaw 面向组织工作场景，不以未成年人为目标用户。若发现未经适当授权收集了未成年人信息，我们将采取合理措施删除。

8. 政策更新

功能、法律或处理方式发生重要变化时，我们会更新本政策并通过产品内通知、组织管理员或本页面说明。更新后的政策自标示日期起生效。

9. 联系我们

1. 適用範囲と運営者

本ポリシーは、JClaw の Web、macOS、Windows、iOS、Android アプリおよび関連バックエンドサービスに適用されます。JClaw は iHouse Japan（以下「当社」）が運営し、組織から利用を許可された従業員および協力者を主な対象とします。

2. 取得する情報

• アカウント・本人情報：氏名、ユーザー名、業務用メールアドレス、プロフィール画像、所属、役職、アカウント状態および権限。
• Google ログイン情報：Google が返すアカウント識別子、確認済みメールアドレスおよび基本プロフィール。ログインでは openid、email、profile のみを要求します。
• 業務・共同作業データ：メッセージ、グループ、タスク、コメント、予定、文書、添付ファイル、通話履歴、録音および文字起こし（機能が有効な場合）。
• 端末・運用情報：端末種別、OS・アプリ版、セッション、プッシュ識別子、障害診断、セキュリティ監査ログ。
• モバイルアプリの権限・利用情報：打刻時にのみ取得する正確な位置情報（勤務拠点の範囲内かの確認に使用し、バックグラウンドでは取得しません）、利用者が撮影または選択した写真・動画、通話・ビデオ会議および利用者が開始した対面会議の録音（議事録作成に使用）、アプリをフォアグラウンドで利用した時間（組織内の勤務状況の集計に使用）。カメラ、マイク、写真、位置情報は OS の許可が必要で、設定からいつでも無効にできます。
• Google Workspace データ：Gmail、Calendar、Drive、Tasks 連携を別途許可した場合に限り、同意画面に示す範囲でアクセスします。

3. 利用目的

• 本人確認、セッション管理およびアカウント保護。
• 組織連絡、チャット、ファイル、タスク、会議、AI アシスタント機能の提供。
• 利用者が明示的に許可した外部サービスとの連携。
• 障害調査、性能改善、不正利用防止および監査。
• 法令および組織内コンプライアンスへの対応。

4. 共有と委託先

当社は個人情報を販売しません。サービス提供のため、Google（認証・許可された Workspace 機能）、Mattermost（チームメッセージ）、LiveKit（リアルタイム音声・映像）、Alibaba Cloud OSS その他のクラウド基盤（ファイル保存・サービス運用）を利用する場合があります。各事業者は必要な範囲でデータを処理します。法令、安全確保または権利保護のため必要な場合は、関係当局または専門家へ必要最小限の情報を開示する場合があります。

5. 保存・保管場所・安全管理

業務上の必要性、組織の方針および法令に応じて情報を保存し、アカウント停止、契約終了または保存期間満了後に削除、匿名化または利用制限を行います。バックアップには管理された期間残る場合があります。当社はアクセス制御、通信暗号化、権限分離、監査、バックアップ等を実施します。

6. 利用者の選択と権利

組織管理者または下記窓口を通じて、情報の開示、訂正、出力、利用制限または削除を申請できます。Google アカウントの第三者接続画面から JClaw の許可を取り消すこともできます。

7. 未成年者

JClaw は組織での業務利用を目的とし、未成年者を対象としていません。不適切に取得したことが判明した場合は合理的な削除措置を講じます。

8. ポリシーの変更

機能、法令または取扱方法に重要な変更がある場合、製品内通知、組織管理者または本ページでお知らせします。

9. お問い合わせ

1. Scope and operator

This policy applies to JClaw Web, macOS, Windows, iOS, Android, and related backend services. JClaw is operated by iHouse Japan (“we”, “us”) primarily for employees and collaborators authorized by their organization.

2. Information we collect

• Account and identity: name, username, work email, profile image, organization, position, account status, and permissions.
• Google Sign-In: the account identifier, verified email, and basic profile returned by Google. Sign-in requests only openid, email, and profile.
• Work and collaboration content: messages, groups, tasks, comments, calendars, documents, attachments, call history, recordings, and transcripts when those features are enabled.
• Device and operations: device type, OS and app version, sessions, push identifiers, network and error diagnostics, and security audit records.
• Mobile app permissions and usage: precise location only at the moment you clock in or out (to check you are within your office's attendance area; never collected in the background); photos and videos you take or choose; audio from calls, video meetings, and in-person meetings you choose to record (to produce minutes); and how long the app is used in the foreground (for workplace activity statistics within your organization). Camera, microphone, photos, and location each require your permission in iOS/Android and can be turned off at any time in system settings.
• Google Workspace data: only when you separately authorize Gmail, Calendar, Drive, or Tasks integration, and only within the scopes shown on the consent screen.

3. How we use information

• Authenticate you, maintain sessions, and protect accounts.
• Provide messaging, files, tasks, meetings, and assistant features.
• Connect services you explicitly authorize.
• Troubleshoot, improve performance, prevent abuse, and maintain audit records.
• Meet legal and organizational compliance obligations.

4. Sharing and processors

We do not sell personal information. To provide JClaw, we may use Google for authentication and authorized Workspace features, Mattermost for team messaging, LiveKit for real-time media, and Alibaba Cloud OSS and related cloud infrastructure for file storage and service operation. Each provider processes data only as needed for its function and under its own terms and safeguards. We may disclose necessary information to authorities or professional advisers when required by law or to protect users and systems.

5. Retention, location, and security

We retain information based on business needs, organizational requirements, and legal obligations. After account deactivation, contract termination, or expiry of a retention period, we delete, anonymize, or restrict processing where appropriate. Controlled backups may retain copies for a limited period. We use access controls, encryption in transit, privilege separation, auditing, and backups, although no system can guarantee absolute security.

6. Your choices and rights

You may request access, correction, export, restriction, or deletion through your organization administrator or the contact below. You can revoke JClaw from your Google Account’s third-party connections. Revocation stops new access but does not remove records that must be retained for legal or existing business purposes.

7. Children

JClaw is intended for organizational work and is not directed to children. If we learn that information was collected without appropriate authorization, we will take reasonable steps to delete it.

8. Changes

When features, law, or our processing materially changes, we will update this policy and provide notice through JClaw, organization administrators, or this page.

9. Contact